Datenschutz

Die Geschäftsführung / das Leitungsorgan von SOPORTES DE LECTURA SL (nachfolgend der Verantwortliche) übernimmt die höchste Verantwortung und Verpflichtung für die Einrichtung, Umsetzung und Aufrechterhaltung dieser Datenschutzrichtlinie und garantiert die kontinuierliche Verbesserung des Verantwortlichen mit dem Ziel, Exzellenz in der Einhaltung der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO) sowie der spanischen Datenschutzgesetze (Organgesetz, sektorspezifische Vorschriften und deren Durchführungsbestimmungen) zu erreichen.

Die Datenschutzrichtlinie von SOPORTES DE LECTURA SL basiert auf dem Prinzip der proaktiven Verantwortung, wonach der Verantwortliche für die Einhaltung des rechtlichen und gerichtlichen Rahmens dieser Richtlinie verantwortlich ist und in der Lage sein muss, dies gegenüber den zuständigen Aufsichtsbehörden nachzuweisen.

Grundsätze

In diesem Sinne richtet sich der Verantwortliche nach den folgenden Grundsätzen, die allen Mitarbeitern als Leitfaden und Bezugsrahmen für die Verarbeitung personenbezogener Daten dienen sollen:

• Datenschutz durch Technikgestaltung: Der Verantwortliche wendet sowohl bei der Festlegung der Mittel als auch während der Verarbeitung geeignete technische und organisatorische Maßnahmen an, wie z. B. Pseudonymisierung, um die Datenschutzgrundsätze – etwa die Datenminimierung – wirksam umzusetzen und die notwendigen Garantien in die Verarbeitung zu integrieren.
• Datenschutz durch Voreinstellungen: Der Verantwortliche wendet geeignete technische und organisatorische Maßnahmen an, um sicherzustellen, dass standardmäßig nur die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, die für den jeweiligen spezifischen Zweck erforderlich sind.
• Datenschutz im gesamten Lebenszyklus: Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten gelten während des gesamten Lebenszyklus der Informationen.
• Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben und Transparenz: Personenbezogene Daten werden rechtmäßig, fair und transparent verarbeitet.
• Zweckbindung: Personenbezogene Daten werden für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben und nicht in einer mit diesen Zwecken unvereinbaren Weise weiterverarbeitet.
• Datenminimierung: Personenbezogene Daten müssen angemessen, relevant und auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt sein.
• Richtigkeit: Personenbezogene Daten müssen sachlich richtig und erforderlichenfalls auf dem neuesten Stand sein; alle angemessenen Maßnahmen werden getroffen, um unrichtige Daten unverzüglich zu löschen oder zu berichtigen.
• Speicherbegrenzung: Personenbezogene Daten dürfen nur so lange gespeichert werden, wie es für die Zwecke erforderlich ist, für die sie verarbeitet werden.
• Integrität und Vertraulichkeit: Personenbezogene Daten werden so verarbeitet, dass eine angemessene Sicherheit gewährleistet ist, einschließlich Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung sowie vor unbeabsichtigtem Verlust, Zerstörung oder Schaden, unter Anwendung geeigneter technischer oder organisatorischer Maßnahmen.
• Information und Schulung: Ein wesentlicher Bestandteil des Datenschutzes ist die Schulung und Information des Personals, das an der Verarbeitung beteiligt ist. Während des gesamten Lebenszyklus der Informationen wird das Personal mit Datenzugang ordnungsgemäß geschult und über seine Pflichten im Hinblick auf die Einhaltung der Datenschutzvorschriften informiert.

Die Datenschutzrichtlinie von SOPORTES DE LECTURA SL wird allen Mitarbeitern des Verantwortlichen mitgeteilt und allen interessierten Parteien zur Verfügung gestellt.

Dementsprechend betrifft diese Datenschutzrichtlinie alle Mitarbeiter des Verantwortlichen, die sie kennen und übernehmen müssen, wobei jedes Mitglied für die Anwendung und Überprüfung der für seine Tätigkeit geltenden Datenschutzvorschriften verantwortlich ist und Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren und vorschlagen soll, um Exzellenz in der Einhaltung zu erreichen.

Diese Richtlinie wird von der Geschäftsführung / dem Leitungsorgan von SOPORTES DE LECTURA SL so oft wie nötig überprüft, um sie jederzeit an die geltenden Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten anzupassen.